---
title: Tehtävät
info: Ymmärrä kuinka hallita tehtäviä tehokkaasti Twentyssä.
image: /images/user-guide/tasks/tasks_header.png
sectionInfo: Löydä, miten voit hyödyntää Muistiinpanoja ja Tehtäviä paremman tiimityön tueksi.
---

import { VimeoEmbed } from '/snippets/vimeo-embed.mdx';

<Frame>
  <img src="/images/user-guide/tasks/tasks_header.png" alt="Header" />
</Frame>

Hallitse kaikkia tehtäviä työtilassasi **Tehtävät** -toiminnon avulla. Tämä opas näyttää, kuinka luodaan ja hallitaan tehtäviä, vaihdetaan tulevien ja suoritettujen tehtävien välillä, muokataan tehtävien yksityiskohtia ja paljon muuta.

## Yleiset käyttötapaukset

### Sales Follow-ups

- **Meeting Next Steps**: Create tasks for action items discussed during client calls
- **Proposal Follow-ups**: Set reminders to check on pending proposals
- **Sopimusten Tarkistukset**: Aikatauluta tehtäviä sopimusneuvotteluille ja hyväksynnöille

### Customer Success

- **Perehdytystehtävät**: Luo automaattisesti perehdytyslistat kaupan sulkeutuessa
- **Check-in Reminders**: Schedule regular customer health check calls
- **Uusimisen Valmistelu**: Aseta tehtävät sopimusten uusimisen valmisteluun 90 päivää etukäteen

### Sisäinen Projektinhallinta

Myynnin ja asiakassuhteiden menestyksen lisäksi, Tehtävät tukevat laajempia organisaation tarpeita:

- **Tuotekehitys**: Seuraa ominaisuuksien julkaisuja, virheenkorjauksia ja kehityksen virstanpylväitä
- **Marketing Campaigns**: Manage campaign launches, content creation, and promotional activities
- **HR Operations**: Handle recruitment processes, employee onboarding, and performance reviews
- **Finance Tasks**: Schedule budget reviews, invoice processing, and financial reporting
- **Operations**: Coordinate facility management, vendor relationships, and process improvements

### Automaattinen Tehtävien Luominen

Käytä [Työnkulkuja](/l/fi/user-guide/workflows/getting-started-workflows) luodaksesi automaattisesti tehtäviä:

- **Kaupan Voittotriggerit**: Automaattisesti luo CS-tiimille osoitetut perehdytystehtävät, kun mahdollisuudet sulkeutuvat
- **Email Reminders**: Set up weekly email reminders for tasks due this week (sent every Monday)
- **Pipeline Automation**: Create follow-up tasks when deals stall in specific stages
- **Meeting Integration**: Auto-generate tasks from meeting recordings or calendar events

## Tehtäväominaisuudet

### Relaatiokentät

Tasks include a `Relations` field that allows you to attach a single task to multiple records across different objects. For example, you can link one follow-up task to:

- The Person you need to contact
- Yhtiöön, jota he edustavat
- The Opportunity being pursued
- Any relevant Notes or other records

This morph many relationship ensures tasks are accessible from all relevant record pages and provides complete context.

### Käyttäjien tägäys

**Huom:** Käyttäjien tägäys tehtävissä ei tällä hetkellä ole saatavilla. Tämä ominaisuus on suunniteltu vuodeksi 2026, jolloin voit mainita tiimin jäseniä ja laukaista ilmoituksia tehtäviä luotaessa tai päivitettäessä.

## Tehtävien luominen

Tehtävien luominen Twenty:ssa on saumatonta. Voit joko:

- Siirry `Tehtävät`-välilehdelle ja paina `+`-painiketta sivun oikeassa yläkulmassa.
- Use the search function by pressing `cmd/ctrl + k`, then select 'Create task' from the list of quick actions.
- Go to a `Record page` and press `+` at the top right of the page, or go to the Task tab and press the `Add Task` button.

<VimeoEmbed videoId="928786754" title="Creating tasks" />

### Lisää Tehtävien Sisältö

Kun olet luonut tehtävän, voit rikastuttaa sitä rikkaalla sisällöllä, kuten otsikoilla, luettelomerkkeillä tai jopa kuvilla. Voit tehdä tämän painamalla `/` ja syöttämällä haluamasi komennon.

## Tehtävien katselu

**Tehtävät**-sivu näyttää kaikki tehtäväsi koko työtilassasi. Täällä voit:

- Filter tasks assigned to a specific user by clicking the button with your name at the top right of the screen.
- Toggle between upcoming (`To do`) and completed (`Done`) tasks to see what needs attention and what you have accomplished.

Näet myös tietyn tietueen tehtävät sen `Tietuesivulla`.

<VimeoEmbed videoId="927908280" title="Viewing tasks" />

## Tehtävien muokkaaminen

Muokataksesi tehtävää, sinun tulee klikata sen korttia. Tämä avaa sivupaneelin, joka tarjoaa seuraavat ominaisuudet:

- **Assignee and Due date**: Update the assignee or edit the due date.
- **Kommentit**: Työskentele yhdessä tiimin jäsenten kanssa lisäämällä kommentteja tehtäviin, jotta saat päivityksiä tai palautetta.
- **Automaatiot**: API:n ja Webhookien ansiosta voit myös automatisoida tehtävän luonnin, joka laukaistaan tietyistä toiminnoista työtilassasi.

## Tehtävien merkitseminen valmiiksi

Merkitäksesi tehtävän valmiiksi:

1. Etsi tehtävä `Tehtävät`-sivulta tai `Tietuesivulta`.
2. Klikkaa ympyrää tehtäväkortin vasemmalla puolella, se muuttuu merkiksi valmiin tehtävän suorituksesta.
3. Tehtävän tila päivittyy automaattisesti `Valmis`-merkintään.

Tämä menettely auttaa pitämään ajantasaisen kirjanpidon saavutuksistasi.

<VimeoEmbed videoId="927910083" title="Marking tasks as complete" />

## Poista tehtävä

Poistaaksesi tehtävän pysyvästi:

1. Avaa poistettava tehtävä napsauttamalla sen korttia joko `Tehtävät`-sivulla tai `Tietuesivulla`.
2. Napsauta roskakorikuvaketta tehtävän yksityiskohtien paneelin oikeassa yläkulmassa.

Huomaa, että tehtävän poistaminen on pysyvää eikä sitä voi kumota. Harkitse tehtävien merkitsemistä 'Valmis', jos on mahdollista, että tarvitset niitä uudelleen.
